Veiligheid en medische ondersteuning in onze club

Bij de Sint-Niklase Judoclub hechten we het grootste belang aan de veiligheid en het welzijn van onze leden, bezoekers en sporters. Daarom hebben we binnen onze infrastructuur bewust geïnvesteerd in de nodige middelen én expertise om snel en doeltreffend te kunnen handelen in geval van een medisch noodgeval.

Onze club beschikt over een AED-toestel (Automatische Externe Defibrillator), strategisch geplaatst en altijd klaar voor gebruik. Dit toestel maakt het mogelijk om bij een hartstilstand onmiddellijk de juiste stappen te zetten, wat cruciaal is in de eerste minuten na een incident.

Daarnaast kunnen wij rekenen op de aanwezigheid van een arts die actief betrokken is bij de clubwerking als trainer. Dankzij deze unieke combinatie van medische kennis en sportervaring zijn wij in staat om op een professionele en efficiënte manier eerste hulp (EHBO) en basic life support (BLS) toe te dienen indien nodig.

Door deze voorzieningen creëren we een veilige sportomgeving waar elke sporter zich met een gerust hart kan ontwikkelen en presteren.

Handelingsplan bij Grensoverschrijdend Gedrag

Sint-Niklase Judoclub – Samen voor een veilige sportomgeving

De Sint-Niklase judoclub engageert zich om een sociaal veilige en respectvolle omgeving te bieden voor al haar leden, ongeacht leeftijd, gender, achtergrond of niveau. We keuren elk vorm van grensoverschrijdend gedrag af – fysiek, seksueel, verbaal, psychologisch of digitaal – en nemen klachten daarover ernstig.

Dit handelingsplan is gebaseerd op de gedragscodes en procedures van Sport Vlaanderen en ICES, en afgestemd op de werking van het Vlaams Sporttribunaal en vertrouwenspersonen in de sport.

Preventieve Acties

Waarom? Preventie is de eerste en krachtigste stap om grensoverschrijdend gedrag te vermijden. Door duidelijke afspraken en voorbeeldgedrag creëren we een gezonde clubcultuur.

Onze acties:

• Gedragscodes toepassen
  We hanteren de gedragscode van de Vlaamse Sportfederatie (VSF). Deze wordt bij aanvang van het seizoen gecommuniceerd naar trainers, ouders, leden en vrijwilligers. Ze bevat heldere afspraken over respect, gelijkheid, privacy en communicatie.
• Verplichte VOG/VOC
  Trainers, jeugdbegeleiders en andere sleutelfiguren dienen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of in België de Verklaring op Eer af te leggen, zoals voorgeschreven door Sport Vlaanderen.
• Vertrouwenspersoon (Aanspreekpunt Integriteit)
  Onze club heeft een Aanspreekpunt Integriteit (API). Deze persoon is opgeleid en fungeert als neutraal contact voor wie een melding wil doen of ergens mee zit.
• Vorming en sensibilisering
  Jaarlijks organiseren we intern een vorming of laten we ons bijscholen via erkende instanties (zoals ICES, Centrum Ethiek in de Sport, Dynamo Project). Thema’s: machtsverhoudingen, veilige sport, omgangsvormen, online gedrag.
• Regels rond kleedkamers en communicatie
  We hebben duidelijke afspraken over kleedkamergebruik, 1-op-1-contact en communicatie via sociale media

Reactie bij een Melding

Waarom? Wie grensoverschrijdend gedrag ervaart of opmerkt, moet weten dat hij/zij hiermee terechtkan bij een veilig aanspreekpunt en dat de club gepast handelt.

Wat gebeurt er bij een melding?

• Eerste opvang
  De melder wordt in vertrouwen ontvangen door de API. Er wordt geluisterd zonder oordeel. Alles wat besproken wordt, blijft vertrouwelijk, tenzij de veiligheid in het gedrang is.
• Veiligheid garanderen
  Indien nodig wordt de betrokkene tijdelijk uit de werking gehaald of worden veiligheidsmaatregelen getroffen (bv. geen contact meer tussen betrokkenen).
• Registratie van de melding
  De melding wordt op discrete en veilige wijze vastgelegd (volgens GDPR-wetgeving). Dit gebeurt enkel met toestemming van de melder.
• Doorverwijzing indien nodig
  Bij ernstige of complexe gevallen wordt contact opgenomen met het Vlaams Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag, het ICES, of het Vlaams Sporttribunaal. In gevallen van misdrijven wordt de politie of het parket gecontacteerd.

Evaluatie van de Melding

Waarom? Elke melding wordt objectief en zorgzaam geëvalueerd, met oog voor veiligheid, herstel en fairness.

Hoe?

• De API bekijkt samen met het bestuur en/of externe partners (bv. ICES, sportfederatie) de aard en ernst van de melding.
• Betrokken partijen worden – indien gepast – gehoord, altijd met respect voor ieders rechten.
• We nemen enkel disciplinaire beslissingen wanneer er voldoende informatie en onderbouwing is.
• Indien er juridische stappen nodig zijn, begeleiden we de melder naar de juiste instanties.

Opvolging

Waarom? Een correcte opvolging is essentieel voor het herstel van vertrouwen en het waarborgen van een veilige omgeving.

Mogelijke maatregelen:

• Persoonlijk gesprek of bemiddeling
• Waarschuwing of tijdelijke schorsing
• Verwijdering van een lid of trainer uit de werking
• Psychosociale ondersteuning voor slachtoffers via doorverwijzing naar erkende instanties (zoals Awel, Tele-Onthaal, JAC of CLB)
• Aanpassing van clubbeleid (bv. bijkomende gedragscodes of supervisie)

Evaluatie & Structurele Verbetering

Waarom? Van elke melding en situatie moeten we leren om herhaling te voorkomen.

Onze aanpak:

• Jaarlijkse evaluatie van dit handelingsplan door het bestuur en de API.
• Op basis van incidenten of signalen nemen we proactieve maatregelen.
• Leden, ouders en vrijwilligers worden betrokken bij het opstellen of verbeteren van omgangsregels (bv. via een clubcharter).
• Het clubreglement wordt aangepast waar nodig en opnieuw gecommuniceerd naar alle betrokkenen.

Wil je als ouder, judoka of vrijwilliger iets melden of zit je ergens mee? Neem contact op met onze API (aanspreekpersoon voor integriteit) of met het Vlaams Meldpunt via https://www.grensoverschrijdendgedrag.be.

Ondersteuning bij sociale problemen

🗺️ Sociale Kaart Vlaanderen – Waar kan je terecht?

🧠 Psychische Gezondheid & Welzijn

• CAW (Centrum Algemeen Welzijnswerk)
  Hulp bij vragen over relaties, wonen, geweld, financiële problemen, enz.
  📍 www.caw.be
  📞 0800 13 500 (gratis en anoniem)
• Tele-Onthaal
  24/7 luisterlijn bij zorgen of nood aan een gesprek
  📞 106
  🌐 www.tele-onthaal.be
• Zelfmoordlijn 1813
  Gespecialiseerde hulp bij zelfmoordgedachten
  📞 1813 (gratis)
  🌐 www.zelfmoord1813.be

🧒 Kinderen & Jongeren

• CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding)
  Ondersteuning voor leerlingen en ouders op schoolvlak (leren, gezondheid, welzijn)
  📍 via de school verbonden CLB
  🌐 www.clbchat.be
• JAC (Jongerenaanbod van het CAW)
  Voor jongeren tussen 12 en 25 jaar met vragen over werk, school, wonen, gezin…
  🌐 www.caw.be/jac
• Awel
  Anoniem praten met iemand, voor kinderen en jongeren
  📞 102
  💬 chat via www.awel.be

🏠 Wonen & Financiële Hulp

• OCMW / Sociaal Huis
  Hulp bij financiële zorgen, leefloon, sociale huisvesting
  📍 Zoek jouw lokaal OCMW via www.ocmw.be
• Vlaams Woningfonds
  Voor sociale leningen en huursubsidies
  🌐 www.vlaamswoningfonds.be
• Energiehuis
  Voor hulp bij energiekosten, facturen, en renovatiepremies
  🌐 www.energiesparen.be/energiehuizen

💼 Werk & Opleiding

• VDAB
  Hulp bij werk zoeken, opleidingen, begeleiding
  🌐 www.vdab.be
  📞 0800 30 700
• GTB (Gespecialiseerde Trajectbegeleiding)
  Voor mensen met een arbeidshandicap of gezondheidsproblemen
  🌐 www.gtb.be

👩‍🦽 Zorg en Handicap

• VAPH (Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap)
  Ondersteuning voor personen met een handicap
  🌐 www.vaph.be
• Zorg en Gezondheid Vlaanderen
  Info over woonzorgcentra, thuiszorg, mantelzorg
  🌐 www.zorg-en-gezondheid.be

👥 Netwerk & Sociale Activiteiten

• Vrijwilligerswerk Vlaanderen
  Wil je iets betekenen voor anderen of zoek je een netwerk?
  🌐 www.vrijwilligerswerk.be
• Lokaal Dienstencentrum (LDC)
  Activiteiten, maaltijden, hulp voor ouderen of buurtbewoners
  📍 Zoek jouw LDC via je gemeente of stad

💡 Tip: Je kunt ook terecht op de Vlaamse Sociale Kaart Online (officiële website):
🔗 www.desocialekaart.be