Sint-Niklase Judoclub

Kennisgeving van het reglement

Pre-ambule
Door lid te worden van de Sint-Niklase Judoclub verklaart elk lid (of ouder/voogd bij minderjarigen) zich akkoord met dit intern reglement en verbindt men zich tot de naleving ervan.

Artikel 1.1. Doel en draagwijdte
De Sint-Niklase Judoclub vzw streeft ernaar een veilige, sportieve en warme omgeving te creëren waarin jong en oud de judosport kan beleven. Dit reglement beschrijft de afspraken en waarden die binnen onze club gelden en vormt een leidraad voor leden, ouders, trainers, vrijwilligers en bestuur. Door inschrijving en deelname aan onze activiteiten verklaart elk lid zich akkoord met dit reglement.

Artikel 1.2. Missie
De club heeft tot doel de judosport te beoefenen, te bevorderen en te verspreiden in al haar facetten. Zij organiseert trainingen, wedstrijden, stages en nevenactiviteiten die bijdragen aan de fysieke, mentale en sociale ontplooiing van haar leden. De club is politiek en levensbeschouwelijk neutraal en streeft naar inclusie en gelijke kansen voor iedereen.

Artikel 2.1. Kernwaarden en gedragscode
De club onderschrijft de fundamentele waarden van het judo: respect, discipline, wederzijdse hulp, zelfbeheersing, vriendschap en fair play. Deze waarden zijn richtinggevend voor ons handelen, zowel op als naast de tatami. Alle leden en begeleiders verbinden zich ertoe de gedragscode van de Vlaamse Sportfederatie (VSF) na te leven. Dit betekent dat er geen plaats is voor pestgedrag, discriminatie, verbaal of fysiek geweld, grensoverschrijdend gedrag of enig ander onsportief gedrag. Trainers, bestuursleden en vrijwilligers hebben een voorbeeldfunctie en gedragen zich steeds respectvol, correct en professioneel. Ook communicatie via sociale media en digitale platformen gebeurt in een positieve en transparante geest.

Artikel 2.2. Trainers en vrijwilligers
Trainers en vrijwilligers zijn vertegenwoordigers van de club en handelen conform de gedragscodes van Sport Vlaanderen, Judo Vlaanderen en de club. Zij respecteren de regels inzake integriteit, sociale veiligheid en bescherming van minderjarigen. Trainers beschikken over de vereiste opleiding en/of erkenning door Judo Vlaanderen.

Artikel 3. Lidmaatschap en verzekering
Het lidmaatschap wordt verkregen na inschrijving bij de club en betaling van het lidgeld. Dit lidgeld omvat de aansluiting en verzekering bij Judo Vlaanderen. Enkel ingeschreven en verzekerde leden mogen deelnemen aan trainingen, stages en wedstrijden. Voor minderjarigen gebeurt de inschrijving door ouder of voogd, die hiermee tevens instemt met dit reglement.

Artikel 4. Deelname aan trainingen en tornooien
Leden komen stipt en verzorgd naar de training. Er wordt een propere judogi gedragen, nagels zijn kort en verzorgd, en sieraden of scherpe voorwerpen zijn verboden. De tatami wordt blootsvoets betreden en steeds na het traditioneel groeten. Aanwijzingen van trainers worden onmiddellijk en met respect opgevolgd. Tijdens tornooien vertegenwoordigen judoka’s de club en gedragen zij zich sportief tegenover scheidsrechters, coaches, tegenstanders en supporters. Ouders en supporters moedigen positief aan en onthouden zich van negatieve opmerkingen richting scheidsrechter of tegenstander.

Artikel 5. Veiligheid en gezondheid
De club hecht groot belang aan de veiligheid en het welzijn van al haar leden en bezoekers. In onze infrastructuur is een Automatische Externe Defibrillator (AED) aanwezig, die strategisch geplaatst en steeds gebruiksklaar is. Bij een hartstilstand kan hierdoor onmiddellijk en correct worden opgetreden. Daarnaast beschikt de club over de unieke meerwaarde van een arts die actief betrokken is als trainer, waardoor EHBO en Basic Life Support (BLS) professioneel en efficiënt kunnen worden toegediend. Trainers beschikken over basiskennis EHBO en weten hoe te handelen bij een sportongeval. Ongevallen of blessures dienen steeds onmiddellijk te worden gemeld aan trainer en bestuur zodat aangifte bij de verzekering kan gebeuren. Alcohol, drugs en stimulerende middelen zijn verboden tijdens clubactiviteiten.

Artikel 6.1. Sociale veiligheid en integriteit
De club engageert zich voor een sociaal veilige en respectvolle omgeving voor alle leden, ongeacht leeftijd, gender, achtergrond of niveau. Elke vorm van grensoverschrijdend gedrag – fysiek, seksueel, verbaal, psychologisch of digitaal – wordt afgekeurd en klachten worden steeds ernstig genomen. De club volgt de gedragscodes en richtlijnen van Sport Vlaanderen en ICES. Trainers en begeleiders leveren een verklaring op eer of een uittreksel uit het strafregister, zoals voorgeschreven. De club beschikt over een Aanspreekpersoon Integriteit (API), momenteel Jente Wauman. Leden, ouders of vrijwilligers kunnen bij de API terecht met vragen of meldingen rond grensoverschrijdend gedrag. Contact kan persoonlijk of via e-mail. Preventieve maatregelen omvatten o.a. vorming en sensibilisering rond ethisch sporten, duidelijke afspraken over kleedkamergebruik en transparante communicatie.

Artikel 6.2. Meldingen en maatregelen
Wie grensoverschrijdend gedrag ervaart of opmerkt, kan dit vertrouwelijk melden bij de API. Meldingen worden discreet behandeld. Indien de veiligheid in gevaar is, neemt de club gepaste maatregelen, zoals het tijdelijk verwijderen van een betrokkene uit de werking. Ernstige gevallen worden doorverwezen naar het Vlaams Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag, ICES of het Vlaams Sporttribunaal. Bij vermoedens van strafbare feiten wordt de politie gecontacteerd. Mogelijke maatregelen variëren van een persoonlijk gesprek of waarschuwing, over tijdelijke schorsing, tot definitieve uitsluiting.

Artikel 7. Doorverwijzing naar hulpkanalen
De club erkent dat sporters ook te maken kunnen krijgen met sociale of persoonlijke problemen. Wij stimuleren leden om tijdig hulp te zoeken en verwijzen actief door naar bestaande kanalen, zoals:

  • Tele-Onthaal (106): 24/7 luisterlijn
  • Zelfmoordlijn (1813): gratis hulp bij suïcidale gedachten
  • CAW en JAC: ondersteuning bij relaties, wonen, geweld, financiële of persoonlijke problemen
  • CLB: leerlingenbegeleiding voor jongeren en ouders
  • OCMW en Energiehuis: sociale en financiële hulp
  • VDAB en GTB: begeleiding bij werk en opleiding
  • VAPH en Zorg en Gezondheid Vlaanderen: ondersteuning bij handicap en zorg

Meer info is beschikbaar via de Sociale Kaart Vlaanderen: www.desocialekaart.be.

Artikel 8. Sancties bij overtredingen
Bij overtreding van dit reglement kan het bestuur maatregelen nemen. Deze variëren van een mondelinge of schriftelijke waarschuwing tot tijdelijke uitsluiting of definitieve verwijdering uit de club. Het bestuur beslist autonoom en bindend, met respect voor de rechten van de betrokkenen.

Artikel 9. Gegevensbescherming
De club verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van leden conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor ledenbeheer, communicatie, verzekering en doorstroom naar Judo Vlaanderen en Sport Vlaanderen. Leden hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens.

Artikel 10. Evaluatie en wijziging
Dit reglement wordt jaarlijks geëvalueerd en kan indien nodig aangepast worden door het bestuur. Wijzigingen worden steeds gecommuniceerd aan de leden.

Handelingsplan bij Grensoverschrijdend Gedrag

Sint-Niklase Judoclub – Samen voor een veilige sportomgeving

De Sint-Niklase judoclub engageert zich om een sociaal veilige en respectvolle omgeving te bieden voor al haar leden, ongeacht leeftijd, gender, achtergrond of niveau. We keuren elk vorm van grensoverschrijdend gedrag af – fysiek, seksueel, verbaal, psychologisch of digitaal – en nemen klachten daarover ernstig.

Dit handelingsplan is gebaseerd op de gedragscodes en procedures van Sport Vlaanderen en ICES, en afgestemd op de werking van het Vlaams Sporttribunaal en vertrouwenspersonen in de sport.

Preventieve Acties

Waarom? Preventie is de eerste en krachtigste stap om grensoverschrijdend gedrag te vermijden. Door duidelijke afspraken en voorbeeldgedrag creëren we een gezonde clubcultuur.

Onze acties:

  • Gedragscodes toepassen
    We hanteren de gedragscode van de Vlaamse Sportfederatie (VSF). Deze wordt bij aanvang van het seizoen gecommuniceerd naar trainers, ouders, leden en vrijwilligers. Ze bevat heldere afspraken over respect, gelijkheid, privacy en communicatie.
  • Verplichte VOG/VOC
    Trainers, jeugdbegeleiders en andere sleutelfiguren dienen een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of in België de Verklaring op Eer af te leggen, zoals voorgeschreven door Sport Vlaanderen.
  • Vertrouwenspersoon (Aanspreekpunt Integriteit)
    Onze club heeft een Aanspreekpunt Integriteit (API). Deze persoon is opgeleid en fungeert als neutraal contact voor wie een melding wil doen of ergens mee zit.
  • Vorming en sensibilisering
    Jaarlijks organiseren we intern een vorming of laten we ons bijscholen via erkende instanties (zoals ICES, Centrum Ethiek in de Sport, Dynamo Project). Thema’s: machtsverhoudingen, veilige sport, omgangsvormen, online gedrag.
  • Regels rond kleedkamers en communicatie
    We hebben duidelijke afspraken over kleedkamergebruik, 1-op-1-contact en communicatie via sociale media

Reactie bij een Melding

Waarom? Wie grensoverschrijdend gedrag ervaart of opmerkt, moet weten dat hij/zij hiermee terechtkan bij een veilig aanspreekpunt en dat de club gepast handelt.

Wat gebeurt er bij een melding?

  • Eerste opvang
    De melder wordt in vertrouwen ontvangen door de API. Er wordt geluisterd zonder oordeel. Alles wat besproken wordt, blijft vertrouwelijk, tenzij de veiligheid in het gedrang is.
  • Veiligheid garanderen
    Indien nodig wordt de betrokkene tijdelijk uit de werking gehaald of worden veiligheidsmaatregelen getroffen (bv. geen contact meer tussen betrokkenen).
  • Registratie van de melding
    De melding wordt op discrete en veilige wijze vastgelegd (volgens GDPR-wetgeving). Dit gebeurt enkel met toestemming van de melder.
  • Doorverwijzing indien nodig
    Bij ernstige of complexe gevallen wordt contact opgenomen met het Vlaams Meldpunt Grensoverschrijdend Gedrag, het ICES, of het Vlaams Sporttribunaal. In gevallen van misdrijven wordt de politie of het parket gecontacteerd.

Evaluatie van de Melding

Waarom? Elke melding wordt objectief en zorgzaam geëvalueerd, met oog voor veiligheid, herstel en fairness.

Hoe?

  • De API bekijkt samen met het bestuur en/of externe partners (bv. ICES, sportfederatie) de aard en ernst van de melding.
  • Betrokken partijen worden – indien gepast – gehoord, altijd met respect voor ieders rechten.
  • We nemen enkel disciplinaire beslissingen wanneer er voldoende informatie en onderbouwing is.
  • Indien er juridische stappen nodig zijn, begeleiden we de melder naar de juiste instanties.

Opvolging

Waarom? Een correcte opvolging is essentieel voor het herstel van vertrouwen en het waarborgen van een veilige omgeving.

Mogelijke maatregelen:

  • Persoonlijk gesprek of bemiddeling
  • Waarschuwing of tijdelijke schorsing
  • Verwijdering van een lid of trainer uit de werking
  • Psychosociale ondersteuning voor slachtoffers via doorverwijzing naar erkende instanties (zoals Awel, Tele-Onthaal, JAC of CLB)
  • Aanpassing van clubbeleid (bv. bijkomende gedragscodes of supervisie)

Evaluatie & Structurele Verbetering

Waarom? Van elke melding en situatie moeten we leren om herhaling te voorkomen.

Onze aanpak:

Het clubreglement wordt aangepast waar nodig en opnieuw gecommuniceerd naar alle betrokkenen.

Jaarlijkse evaluatie van dit handelingsplan door het bestuur en de API.

Op basis van incidenten of signalen nemen we proactieve maatregelen.

Leden, ouders en vrijwilligers worden betrokken bij het opstellen of verbeteren van omgangsregels (bv. via een clubcharter).

Gezond sporten dankzij de Aanspreekpersoon voor Integriteit (API)

Gezond en ethisch sporten is voor ons van het grootste belang. Daarom hebben we een Aanspreekpersoon Integriteit (API), bij wie sporters, ouders, begeleiders of andere betrokkenen terechtkunnen met vragen, vermoedens of klachten over grensoverschrijdend gedrag of over de lichamelijke en seksuele integriteit. Binnen onze club vervult Jente Wauman de rol van API. Wil je als ouder, judoka of vrijwilliger iets melden of zit je ergens mee? Neem contact op met onze API (aanspreekpersoon voor integriteit) via ons e-mailadres of met het Vlaams Meldpunt via https://www.grensoverschrijdendgedrag.be.

Ondersteuning bij sociale problemen

De sociale kaart van Vlaanderen geeft een overzicht van waar je terecht kunt met allerlei vragen en noden.

Voor psychische gezondheid en welzijn kun je onder meer terecht bij het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW). Zij bieden hulp bij vragen over relaties, wonen, geweld, financiële problemen en meer. Meer informatie vind je via www.caw.be of via het gratis en anonieme nummer 0800 13 500. Daarnaast bestaat Tele-Onthaal, een telefonische hulplijn die dag en nacht bereikbaar is voor een luisterend oor. Je kunt hen bereiken via het nummer 106 of via de website www.tele-onthaal.be. Wie worstelt met zelfmoordgedachten kan terecht bij de Zelfmoordlijn 1813. Dit is een gespecialiseerde dienst die gratis bereikbaar is via het nummer 1813 en via www.zelfmoord1813.be.

Voor kinderen en jongeren bestaan er eveneens verschillende diensten. Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) ondersteunt leerlingen en hun ouders rond leren, gezondheid en welzijn, en is bereikbaar via de school waarmee het CLB verbonden is. Online kan men chatten via www.clbchat.be. Het Jongerenaanbod van het CAW (JAC) richt zich tot jongeren tussen 12 en 25 jaar die vragen hebben over werk, school, wonen of gezin. Meer informatie is te vinden via www.caw.be/jac. Awel is een dienst waar kinderen en jongeren anoniem met iemand kunnen praten. Zij zijn telefonisch bereikbaar via 102 of via chat op www.awel.be.

Op vlak van wonen en financiële hulp kan men terecht bij het OCMW of Sociaal Huis van de eigen gemeente. Zij helpen bij financiële zorgen, leefloon en sociale huisvesting. Het Vlaams Woningfonds biedt mogelijkheden voor sociale leningen en huursubsidies, te raadplegen via www.vlaamswoningfonds.be. Wie hulp nodig heeft bij energiekosten, facturen of renovatiepremies kan aankloppen bij een Energiehuis. Meer informatie hierover is te vinden op www.energiesparen.be/energiehuizen.

Voor werk en opleiding kan men terecht bij de VDAB, die begeleiding biedt bij het zoeken naar werk en opleidingen. Zij zijn bereikbaar via www.vdab.be en telefonisch via 0800 30 700. Voor mensen met een arbeidshandicap of gezondheidsproblemen bestaat er gespecialiseerde trajectbegeleiding via GTB, meer info is te vinden op www.gtb.be.

Personen met een handicap kunnen ondersteuning krijgen van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH), bereikbaar via www.vaph.be. Voor informatie over woonzorgcentra, thuiszorg en mantelzorg kan men terecht bij Zorg en Gezondheid Vlaanderen, via www.zorg-en-gezondheid.be.

Wie nood heeft aan netwerk of sociale activiteiten kan zich engageren via Vrijwilligerswerk Vlaanderen. Dit platform biedt mogelijkheden om anderen te helpen of om nieuwe contacten te leggen, te vinden via www.vrijwilligerswerk.be. Ouderen en buurtbewoners kunnen daarnaast terecht bij een lokaal dienstencentrum (LDC) voor activiteiten, maaltijden en hulp. Het dichtstbijzijnde LDC vind je via je eigen gemeente of stad.

Een algemene tip: je kunt ook steeds de website van de Vlaamse overheid raadplegen voor een overzicht van sociale hulp- en dienstverleningskanalen in jouw regio.